【初心者ライター向け】相手に言いたいことが伝わる文章の書き方を７つ紹介します

悩んでいる人

・ライターの仕事をしているけど、相手にうまく言いたいことが伝わらない。
・どうやったら自分の文章を読んでもらえるようになるだろう？
・文章を書くのに、時間がかかってしまう。

本記事の内容

今回は、初心者ライター向けに「相手に言いたいことが伝わる文章の書き方を7つ」を紹介していきます。

本記事を読めば、相手に伝わる文章が書けるようになり、あなたの文章が前より読まれるようになりますよ。

相手に言いたいことが伝わる文章の書き方7選

相手に言いたいことが伝わる文章の書き方は下記の9点。

順に解説します。

「続きが読みたくなるか」を意識して、1行目を書いてみる

「第1行目の最大の目的は第2行目を読ませること。第2行目の最大の目的は第3行目以降を読ませること」

広告コピーの大家であるジョセフ・シュガーマンが残した名言です。

つまり、相手に「続きが読みたい」と思わせる文章を書きましょうね、ということ。

例えば、あなたが上司に営業報告のメールを送りたいとしましょう。メールの1行目といえば、件名です。

上記2つのうち、どちらの件名が読みたいと思うでしょうか？

当然、後者の件名のほうが上司も「お、早く読まないと」となるでしょう。

どんなにいいことをあなたが書いたとしても、読まれなくては意味がありません。

コンテンツにこだわるのも大事ですが、まずは「読まれない壁」を壊してくださいね。

難しい言葉を使わない

あなたの文章を書く目的が、自分の知識や経験を世の中に広めたいという場合、できるだけ難しい言葉を使わないよう意識することが大事です。

専門用語や難しい言葉を使って賢さをアピールしたい気持ちはわかりますが、それでは読者はあなたの文章を読みたいとは思わないからです。

簡単に実践できる例を挙げると、不要なカタカナ言葉を減らしてみる、というものがあります。

ラフティングのガイドさんが「左舷バドルをフォワードストロークで」と言ってくるより、「左側のパドルは前進方向に漕いで」と指示してくれたほうがわかりやすく行動しやすいですよね。

文章を書く時も同じです。

伝えたい相手が専門用語のわからない人なら、難しい言葉を使わずに簡単な言葉に書き換えて伝えましょう。

伝えたいことは繰り返す

あなたが読者に伝えたいことを「読者の印象に残す」ときに使えるテクニックに「繰り返し」というものがあります。

社会心理学者のウィルソンの実験によると、民事裁判において弁護士が被告が無罪であるという言葉を繰り返さないときと３回繰り返したときでは説得力が46％も向上したそうです。

文章も同じことで、伝えたいメッセージを確実に読者の印象に刻むには、多少しつこいくらいが適量だったりしますね。

ただし、毎回同じ表現を使っていると飽きられてしまうケースもあるため、少しずつ表現を変えておきましょう。

強調表現を使って意識を向けさせる

先ほど紹介した「繰り返し」と合わせて使ってほしいテクニックに「強調表現」というものがあります。

「強調表現」とは、あなたの伝えたいメッセージを周囲の文章から際立たせることです。

たとえば、

という風に、「今から重要なことを言いますよ」と読者に宣言して、あなたの文章に意識を向けさせるのです。

また、視覚的に伝えたいメッセージを強調することで、読者の意識を向ける方法もあります。

具体的には、

といった方法ですね。

とにかく、あなたが重要なメッセージを書く時に「どうやったらこの文章が読み流されないだろうか？」と意識しましょう。

「読んでほしい！」と思うなら読者任せにせず、読んでもらうための工夫をすることが重要ですよ。

別の表現に言い換える

伝えたいことを詳しく説明したとしても、もしかしたら理解ができないかもしれない。でも、具体例を入れずにテンポよく話を進めたい。

こんな時には、別の表現に言い換えたり、要約をしてみましょう。

といった言葉で、あらためて説明を述べることで読者の理解度を深めることができます。

文章全体の空白を増やす

文章自体のわかりやすさも重要ですが、読者があなたの文章全体を初めて見たときに、「読みやすそう！」と思ってもらうことも大切ですね。

ポイントになるのは空白です。

文章を読むのが好きではない人にとって、ぎっしり詰まった文章を読むことは避けたいと感じるもの。

ですが、空白が多くある文章だと「これなら私も読めるかも！」と思ってもらえるでしょう。

空白を増やすための方法として、下記が挙げられます。

とはいえ、改行や空白が多すぎるのも逆に見づらいものなのでバランスは考えましょう。

箇条書きを使う

読解力の手助けになるテクニックの1つに「箇条書き」があります。

「箇条書き」を使うメリットを箇条書きにしてみましょう。

どうでしょう。伝えたいことが伝わりましたよね。

まとめ

今回は、初心者ライター向けに「相手に言いたいことが伝わる文章の書き方」を紹介させていただきました。

上記のことを意識して文章を書いていけば、あなたの文章は必ず読者に伝わるようになります。ぜひ、実践してみてください。

ちなみに、本記事で解説した「相手に言いたいことが伝わる文章の書き方」は金川 顕教さんの著書である『人もお金も動かす 超スゴイ！文章術』で学びました。

本記事を見て、詳細が気になった方はぜひ手に取ってみてください。

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